Die digitale Transformation
Der Vorteil der elektronischen Ablage liegt auf der Hand: Unterlagen können von überall zugänglich sein. Mehrfachablagen werden verhindert, große Datenmengen können platzsparend archiviert werden.
Die Umstellung auf die elektronische Ablage bedarf jedoch einer durchdachten Herangehensweise, um praktikable Standards etablieren zu können.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie das Projekt digitale Ablage erfolgreich umsetzen können. Ihre Fragen werden beantwortet und ein direkter Umsetzungsplan wird erarbeitet.
Inhalte:
Eine Bestandsaufnahme
- Wo stehen wir aktuell?
- Unser Schriftgut – was bewahren wir auf und wofür?
- Was legen wir wie ab?
- Welche Ablageformen nutzen wir aktuell?
Papier oder elektronisch?
- Wann macht die elektronische Ablage Sinn?
- Wofür noch Papier?
- Wie sieht die Gesetzeslage aus?
Projekt elektronische Ablage umsetzen
- Überblick verschaffen
- Die Zuordnung
- Die Bezeichnungen
- Einen Standard schaffen
- Ablageplan – Sinn oder Unsinn?
Welche Plattformen gibt es?
- Laufwerke
- Cloud Lösungen
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Projekt digitale Ablage planen
- Der Umsetzungsplan
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte und Mitarbeiter*innen, die das Projekt digitale Ablage umsetzen wollen und jeder, der mehr über die Möglichkeiten der digitalen Ablage erfahren möchte.
Methodik: Trainerinput, Teamarbeit, Erfahrungsaustausch