Assistenz

I couldn’t get through the workday without my assistant, Helen. Helen is my memory. She travels the world with me, is delightful to have around, and is extremely adaptable and sociable wherever we find ourselves. With so much going on with my mind, having an extra memory is important. Before I ask her to do something, she can read my mind and know what it is I am thinking before I ask.“
Sir Richard Branson, Virgin Founder

Unser Weiterbildungsangebot für die Assistenz

Wir bieten sowohl spezielle Coachings für die Assistenz als auch Seminare an, die gerne auch in Ihrem Unternehmen als Inhouse-Seminare durchgeführt werden können.

Unser aktuelles Seminarangebot:

  • Assistenz 4.0 – innovativ in der neuen Arbeitswelt
  • Change Assistant – Veränderung effektiv begleiten
  • Agile Methoden für die Assistenz – agiles Projektmanagement
  • Delegieren im Auftrag der Führungskraft
  • Effektive Chefentlastung
  • Young Professional
  • Senior Assistant
  • Lean Office – aktueller denn je
  • Job Sharing – erfolgreich im Doppelsekretariat
  • Keep cool – gelassen auch in schwierigen Situationen
  • Resilienz speziell für die Assistenz

Nehmen Sie für weitere Informationen Kontakt mit uns auf.

Die Assistenz von heute

Der Beruf der Assistenz hat sich in den letzten Jahren extrem gewandelt. Die Assistentin von heute ist eine wichtige Partnerin in der Aufgabenerfüllung Ihres Chefs und des Teams. In unserer schnelllebigen Zeit muss sich die Führungskraft mehr denn je auf sie verlassen können.

Die Assistenz von heute ist Office-Managerin.  Vielfach haben Assistenten ein Studium absolviert oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen. Sehr gutes Englisch oft noch weitere Fremdsprachen zu sprechen ist heute unerlässlich.

Die Aufgaben der Assistenz

Zum einen plant und organisiert die Assistenz nach wie vor den Arbeitstag der Führungskraft. Zusätzlich übernimmt Sie heute oft auch Projektverantwortung. Besonders für die Manager der oberen Führungspositionen ist die Personal Assistant unentbehrliche Unterstützung. Hinter bedeutenden Managerinnen  und Managern steht auch immer eine Assistenz, der sie ihr volles Vertrauen schenken. Der Druck auf diese Chefetagen ist meist enorm, deshalb ist es unerlässlich, dass das Chefbüro reibungslos funktioniert.

Assistentinnen brauchen heute mehr denn je gute Nerven und Stressresistenz. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, rasch Entscheidungen treffen zu können sind ebenso wichtig, wie Präzision und Genauigkeit.

Neben dem klassischen Büromanagement: Terminkoordination, E-Mails organisieren, Informationen steuern und verwalten, Anrufe entgegennehmen, Reisebuchung, Korrespondenz, Ablage sowie Vorbereitung der Besprechungen und durchaus auch Gäste empfangen und betreuen,  fungiert die Assistenz oft auch noch als Protokollant, erstellt die Präsentationen und ist in einigen Fällen auch für die Budgetkontrolle verantwortlich. Nicht selten assistieren Damen und Herren dieses Berufs mehreren Vorgesetzten.

Im Zeitalter 4.0 und in der VUKA-Welt zählen Flexibilität, Lernbereitschaft und Improvisationstalent. Die Assistenz 4.0 der neuen Arbeitswelt kennt sich aus in der digitalen Welt, Sie weiß wie agiles Arbeiten umgesetzt wird und bildet sich fortlaufend weiter. Die hohe soziale Kompetenz, die in diesem Beruf das große Plus ist, wird immer mehr an Bedeutung gewinnen, daher ist und bleibt die Assistenz unserer Zeit unentbehrlich.

Der Beruf ist spannend, vielseitig und herausfordernd geworden und hat mit dem der Sekretärin aus dem vergangenen Jahrhundert nichts mehr zu tun. Eben weil dieser Beruf heute viel abverlangt, aber auch viele Chancen und Möglichkeiten bietet, ist eine fundierte Weiterbildung und der Austausch mit anderen Assistenzen ein großer Gewinn. Führungskräfte und Unternehmen mit Weitblick unterstützen Ihre Assistenz Wissen zu erweitern.