Ihr Berufsbild als Assistenz wandelt sich frappierend, denn die Digitalisierung verändert Unternehmen weltweit und branchenübergreifend. Das Büro wird immer mobiler und die Zusammenarbeit erfolgt zunehmend aus der Ferne. In diesem Umfeld stellt insbesondere die junge Manager-Generation neue Erwartungen an die Zusammenarbeit. Seien Sie darauf vorbereitet?
In diesem Seminar lernen Sie, mit den Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt souverän umzugehen, Ihr Büro zu digitalisieren und mit Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe zu bleiben.
Ihr Nutzen
- Informieren Sie sich über die wichtigsten Veränderungen, die der digitale Wandel für Sie als Assistenz mit sich bringt.
- Erkennen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die sich durch neue Arbeitswelten ergeben und stärken Sie Ihre Position.
- Steigen Sie in das digitale Arbeiten ein, indem Sie sich mit den Tools und Vorteilen von Office 365 vertraut machen.
- Lernen Sie zu verstehen, wie Sie Ihre Ablage perfektionieren und die E-Mail-Flut in den Griff bekommen.
- Erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kollegen effizienter gestalten.
INHALTE:
- Tag
- Industrie 4.0: Mega-Trends und neue Technologien
- Welche Aufgaben und Fähigkeiten sind durch künstliche Intelligenz ersetzbar – welche nicht?
- Sich auskennen im Begriffsdschungel: New Work, Agiles Arbeiten, Arbeitswelt 5.0…
Office 4.0 – ein Job im Wandel
- Wie digitale ist Ihr Unternehmen bereits – wo kann es noch hingehen?
- Das Kompetenzprofil der Assistenz 4.0 – so bleiben Sie sichtbar
- Neue Herausforderungen und Chancen für die Assistenz im digitalen Zeitalter
Die Phasen des Change
- Am Puls der Zeit bleiben – keine Angst vor Veränderung
- Verstehen wie Veränderung geschieht
- So unterstützen Sie Ihre Führungskraft und das Team in Zeiten des Wandels
Diversity: Gelungene Zusammenarbeiet in der Officewelt 4.0
- Der Generationenmix
- Die Führungskräfte und Mitarbeiter des neuen Zeitalters – wie ticken sie und was bedeutet das für die Assistenz?
Agiles Arbeiten im Office
- Das agile Mindset – Werte und Prinzipien
- Methoden der agilen Projektarbeit
- Kreativmethoden richtig einsetzen
- Das Kanban Board als Projektmanagement Tool
- Agile Assistenzteams
Ihre digitale Arbeitsorganisaiton
- Was bietet Outlook – Tipps und Tricks
- Die E-Mail-Flut im Griff
- Aufgaben digitale im Griff mit To Do und Outlook
- Wie kann die KI Sie unterstützen?
Tag 2
Digital Tools
- One Note – Ihr digitales Gedächtnis
- Aufgabenübersicht mit der Kanban Methode
- Das elektronische Kanban Board
- Die starken Tools von Office 365 effektiv nutzen: MS Teams, MS Planner und weitere nützliche App
Digitaler Workflow im Team
- Team-Meetings organisieren
- Online Team-Meetings effektiv gestalten
- Aufgaben- und Workflowmanagement
Die Persönliche Stärke und Widerstandskraft
- Entdecken Sie Ihre Energiequellen
- Den Notkoffer der Stresskompetenz mit hilfreichen Methoden füllen