Lean Office

Mehr Effizienz – Effektivität und Zufriedenheit

Kaum etwas raubt so viel Zeit wie die Suchvorgänge in den Büros. Den eigenen Arbeitsplatz hat man meist im Griff, aber was, wenn man einander vertreten soll oder Arbeitspakete von Kollegen erhält, die eine völlig andere Arbeitsweise haben?

Mehr denn je sind wir auf Teamarbeit und Kooperation angewiesen: Unterschiedliche Arbeitsweisen und schlecht oder kaum abgestimmte Prozesse erschweren den Arbeitsfluss.  Lean Methoden in der Administration sind die Lösung. Bewährte Methoden, einfach und effektiv, schaffen Fluss der Arbeitsabläufe und Verringerung von Stressoren.

Wertschöpfung findet auf der Arbeitsebene statt. Durch 5 S gelingt es, die Mitarbeiter aktiv mit einzubinden. Das Unternehmen schöpft somit sein wertvollstes Potenzial aus: das Wissen der Mitarbeiter, die täglich mit den wertschöpfenden Abläufen zu tun haben und die Probleme und die Ansätze für kontinuierliche Verbesserung genau kennen.

Resultat: zufriedene Mitarbeiter und eine nachhaltige Produktivitätssteigerung.

Dieses Seminar vermittelt eine über Jahrzehnte weltweit bewährte Methode, mehr am Puls der Zeit denn je.

INHALTE:

Grundlagen, Geschichte, Entwicklung und Philosophie                                                             

Produktivität am Arbeitsplatz steigern durch

  • Selbstorganisation: mehr Effektivität und Effizienz
  • Teamorganisation: Potenziale optimal ausschöpfen
  • Standardisierung: optimale Zusammenarbeit im Team                                                  

Verbesserung der Arbeitsprozesse und Schnittstellen –   einfach und effizient

  • Prozessmapping
  • Problemlösungsstory        

Lösungsansätze für mehr Effizienz im Büroalltag

  • Flow durch KanBan erzeugen
  • Fehler vermeiden durch clevere Erinnerungshilfen – Poka Yoke
  • One Point Lessons

Informations- und Wissensmanagement

  • Informationen zur richtigen Zeit, im richtigen Umfang an der richtigen Stelle
  • Dokumente sinnvoll und logisch ablegen
  • Die bedarfsgerechte elektronische Ablage

Vernetztes Denken

  • Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und im Team optimieren
  • Virtuelles Arbeiten
  • Cloudlösungen
  • One Note

Die Umsetzung

  • Ein Konzept erstellen
  • Die Phasen des Change
  • Jeder geht anders mit Veränderung um – eine Teamtypoligie
  • Vorgesetzten und Kollegen von der Idee überzeugen                                                  

Ihr Nutzen aus diesem Seminar:

  • In diesem Seminar lernen Sie die bewährten Methoden des Lean kennen
  • Sie erreichen mehr Effektivität am Arbeitsplatz durch optimale Organisation
  • Sie erhalten zahlreiche Tipps aus der Praxis für die Praxis
  • Sie lernen praktikable Standards zu erarbeiten, um Erreichtes zu sichern
  • Sie erfahren, wie Prozesse optimal abgestimmt und dem Bedarf angepasst werden können
  • Durch die bewährten Methoden werden Stressoren verringert und vermieden

Termine

30. – 31. August 2018 in München
20. – 21. September 2018 in Frankfurt/M.
4. – 5. Oktober 2018 in Köln

Anmeldung und mehr Information

FIRMENINTERNE DURCHFÜHRUNG

Gerne bieten wir Ihnen zu diesem Thema ein firmeninternes Seminar in Ihrem Unternehmen an. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

ANSPRECHPARTNER

Luise Seidler
Email: contact@luise-seidler.com
Tel: 0171 / 3643390